POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies (dalej: Polityka prywatności) zawiera informacje
na temat przetwarzania Twoich danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku
z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej działającej pod adresem: https://www.2business.com.pl/ (dalej: strona internetowa).
-
Informacja o Administratorze Twoich danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BIURO RACHUNKOWE 2BUSINESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Czarodzieja 16, 03-116 Warszawa) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000627491, posiadająca NIP: 5242805052, numer REGON: 36494455500000,
zwana dalej „Administratorem Danych Osobowych” lub „Spółką”.
-
Kontakt z Administratorem Danych Osobowych
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą Polityką prywatności możesz skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych poprzez:
- adres e-mail: biuro@biuro2b.pl
- pisemnie: Biuro Rachunkowe 2Business Sp. z o.o., ul. Czarodzieja 16, 03-116 Warszawa
-
Cele i podstawy przetwarzania danych;
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Skontaktowanie się z Tobą w sprawie przez Ciebie opisanej. |
· imię, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu danych kontaktowych podanych na naszej stronie internetowej. |
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Skontaktowanie się z Tobą aby zawrzeć lub wykonać umowę z Tobą lub klientem/kontrahentem, w imieniu którego się kontaktujesz. |
· imię i nazwisko, |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. |
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
W celu weryfikacji Twojego uprawnienia do reprezentacji naszego Kontrahenta lub Klienta. |
· imię i nazwisko, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu formularza „Skontaktuj się z nami”. |
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Obsługa formularza kontaktowego „Bądźmy w kontakcie”. |
· imię, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi odpowiedź na Twoją wiadomość skierowaną do nas przy użyciu formularza kontaktowego „Bądźmy w kontakcie”. |
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Obsługa formularza kontaktowego „Skontaktuj się z nami”. |
· imię, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi skontaktowanie się z Tobą przy użyciu danych osobowych wskazanych w formularzu kontaktowym „Skontaktuj się z nami”. |
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Wykorzystywanie plików cookies – innych niż niezbędne pliki cookies. |
· pliki cookies użytkownika strony internetowej. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies).
|
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Analiza Twojej aktywności na stronie internetowej. |
· adres IP, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi poznanie Twojej aktywności na stronie internetowej.
|
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego. |
· imię i nazwisko,· adres e-mail oraz numer telefonu, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w typ przypadku stanowi sprawne i efektywne prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie jest niezbędne do przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. |
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Cele archiwalne oraz cele dowodowe. |
· imię, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi zabezpieczenie informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym.
|
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. |
· imię, |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jaki w tym wypadku stanowi ochrona interesu majątkowego Spółki.
|
|
Cel przetwarzania |
Dane osobowe |
Podstawa prawna |
|
Spełnienie obowiązków wynikających z RODO. |
· imię, |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie stanowi obowiązek prawny ciążący art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne
|
-
Obowiązek podania nam swoich danych osobowych
- Nie masz obowiązku podawania nam swoich danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania np. w celu skontaktowania się z Administratorem Danych Osobowych.
- Pamiętaj, że jeżeli kontaktujesz się z nami w jakiejkolwiek sprawie podanie Twoich danych może być konieczne np. do udzielenia Ci odpowiedzi na zadane pytanie.
-
Prawo wycofania zgody
- Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
- Jeżeli chciałbyś/chciałabyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać maila bezpośrednio Administratorowi na adres: biuro@biuro2b.pl, bądź
w przypadku plików cookies zmieniając ustawienia plików cookies. - Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
-
Profilowanie danych i podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany
Informujemy, że Twoje dane nie będą przez nas wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
-
Odbiorcy danych osobowych
Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych.
W związku z powyższym, w razie potrzeby, możemy przekazać Twoje dane zewnętrznym usługodawcom.
Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych to:
- Firmy hostingowe, które przechowują dane na serwerze,
- Podmioty świadczące usługi techniczne, jeżeli prace techniczne są objęte działaniem obszarów, w których znajdują się dane osobowe,
- Podmioty związane z obsługą prawną, którzy objęci są tajemnicą zawodową i uzyskują dostęp do danych osobowych w wyniku konieczności skorzystania z pomocy prawnej,
- Inni podwykonawcy, którzy uzyskają dostęp do danych, jeżeli będzie to niezbędne.
Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym. Ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.
-
Przekazywanie danych do Państw trzecich
Tak. W związku z korzystaniem przez Administratora Danych Osobowych z popularnych usług (m.in. Facebook) Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do USA. Ze swojej strony zapewniamy, że dane będą przekazywane z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.
-
Okres przechowywania danych osobowych
Pamiętaj, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Twoich danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
Opis okresów przetwarzania znajdziesz poniżej:
- Obsługa korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
- Obsługa korespondencji, by zawrzeć lub wykonać umowę – dane związane z obsługą korespondencji związanej z zawarciem lub wykonaniem umowy będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w tym np. upływu terminów przedawnienia),
- Weryfikacja uprawnienia do reprezentacji klienta lub kontrahenta – dane związane z weryfikacją uprawnienia do reprezentacji klienta lub kontrahenta będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w tym np. upływu terminów przedawnienia),
- Obsługa formularza kontaktowego „Bądźmy w kontakcie”- dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
- Obsługa formularza kontaktowego „Skontaktuj się z nami”- dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania korespondencji pomiędzy nami,
- Wykorzystywanie plików cookies (innych niż niezbędne pliki cookies) – dane związane z plikami cookies będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania,
- Analiza aktywności na stronie internetowej – dane związane analizą aktywności na stronie będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 2 lata,
- Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego – dane związane z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego będą przetwarzane maksymalnie _____ dni po zakończeniu procesu rekrutacji – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego lub do czasu skutecznego cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż _____ od udzielenia zgody – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych do przyszłych procesów rekrutacyjnych lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w oparciu o uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych,
- Cele archiwalne i dowodowe – dane związane z celami archiwalnymi i dowodowymi będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub osiągnięcia celów przetwarzania,
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa;
- Spełnienie obowiązków wynikających z RODO – dane związane z ochroną danych osobowych będą przetwarzane do czasu utraty przydatności, skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako Administratora Danych Osobowych.
-
Uprawnienia w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych
Informujemy, że na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
Jako Administrator Danych Osobowych szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem
w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Ci ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
-
Pliki cookies
Administrator Danych Osobowych na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystują tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika strony internetowej. Mogą być one odczytywane przez nasz system, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy.
Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, za wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę wraz z możliwością zarządzania plikami cookies, tj. zdecydowania, na które pliki cookies się godzisz, a które chcesz blokować.
Cookies spełniają bardzo wiele funkcji na stronie internetowej, najczęściej przydatnych, które postaramy się opisać poniżej:
- funkcjonalne pliki cookies – wykorzystywanie takich plików cookies jest niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, te pliki cookies możemy umieszczać bez Twojej zgody,
- tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby przeanalizować,
w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie etc.). Dzięki temu można stale ulepszać stronę internetową
i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników. W celu śledzenia aktywności
i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics.
Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Twoim urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzysz sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
Możesz zarządzać ustawieniami plików cookies w ramach swojej przeglądarki internetowej. Możesz blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek.
Dajemy Ci możliwość modyfikowania plików cookies z poziomu naszej strony internetowej. Na potrzeby modyfikacji plików cookies możesz skorzystać z niniejszego linku ___________________.
Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Możesz z niego skorzystać, jeśli nie chcesz, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookie utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu. Bądź świadomy, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.
-
Umieszczone rodzaje plików cookies
|
Nazwa |
Dostawca |
Wygaśnięcie |
Funkacja |
|
_ga_# |
hubmedia.pl |
2 lata |
Plik cookie używany przez Google Analytics do zbierania danych na temat liczby wizyt użytkownika na stronie internetowej oraz daty pierwszej i ostatniej wizyty. |
|
_gat |
hubmedia.pl |
1 dzień |
Plik cookie używany przez Google Analytics do ograniczenia szybkości żądań. |
-
Aktualizacja polityki
Możemy modyfikować Politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów obowiązującego prawa. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony/powiadomiona w sposób adekwatny do sposobu przetwarzania danych. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 13.11.2023 r., ponadto wszelkie wersje archiwalne polityki prywatności zostaną podlinkowane poniżej.