Prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów w jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga uporządkowania rozmaitych ewidencji i procedur. Ze względu na ciągłe zmiany w przepisach prawnych nawet najdrobniejsze zaniedbanie w tym zakresie może mieć poważne konsekwencje dla przedsiębiorcy. To dlatego warto skorzystać oferowanej przez biuro rachunkowe 2Business usługi wyprowadzania zaległości podatkowych i księgowych. Skrupulatność i duża wiedza członków naszego zespołu w zakresie przepisów podatkowych, zasad rejestrowania podmiotów oraz rozliczania czynności rachunkowych pozwoli na uniknięcie nieprawidłowości skutkujących nałożeniem kar przez organy skarbowe i audytorów.
Obsługa biura rachunkowego 2Business obejmuje wszelkie działania mające na celu niwelowanie błędnej polityki rachunkowej lub innych zaniedbań i niedopatrzeń, które mogą skutkować nieścisłościami w dokumentacji, czego efektem jest często niedotrzymanie terminu uiszczenia podatku lub złożenia określonej deklaracji. Korzystając z doradztwa naszego doświadczonego zespołu, mogą się Państwo w pełni skupić na codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Biuro rachunkowe 2Business przejmuje wszelkie operacje i procedury związane z podatkami i prowadzeniem księgowości.
Czym są zaległości księgowe oraz podatkowe i jakie są ich konsekwencje?
Mianem zaległości podatkowej określane są błędy w dokumentacji rachunkowej, które powodują jakiekolwiek odstępstwa od finalnej kwoty oraz terminu zapłaty prawidłowo wyliczonego podatku. Niewykryte w porę nieścisłości księgowe prowadzą do powstania zaległości podatkowych. Konsekwencje niedotrzymania terminów mogą być dla przedsiębiorcy poważne, począwszy od konieczności zapłaty odsetek za zwłokę lub mandatu za wykroczenie skarbowe, a kończąc nawet na karze pozbawienia wolności.
Zaległości księgowe to z kolei wszelkiego rodzaju niedopatrzenia w prowadzeniu dokumentacji księgowej. Przykładem tego są np. brak przygotowania sprawozdania, inwentaryzacji czy też potwierdzeń sald należności od kontrahentów na koniec roku. Wszelkie zaległości księgowe mogą być problematyczne nie tylko w przypadku kontroli ze strony urzędu skarbowego, lecz również przy przeprowadzaniu obowiązkowego badania ksiąg rachunkowych przez biegłego rewidenta. Nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych może się w tej sytuacji skończyć negatywną opinią lub zastrzeżeniami. Wówczas utrudnione będzie pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania działalności (np. kredytów, pożyczek), a także mogą się pojawić problemy we współpracy z kontrahentami szczegółowo analizującymi sprawozdania finansowe swoich kooperantów.
Przyczyny zaległości księgowych i podatkowych
Przyczyn zaniedbań powinniśmy szukać w niekompetencji osoby odpowiedzialnej za rachunkowość i podatki, jej braku systematyczności, a nawet pojedynczego błędu lub przeoczenia. Czasami także okresowa niedyspozycja pracownika księgowości, spowodowana przez zwykłe sytuacje losowe (np. choroby), może wywołać braki w ewidencji rachunkowej i podatkowej. Takie same problemy są efektem różnych nieprzewidzianych zdarzeń (jak np. pożaru, powodzi, wypadku samochodowego). Związana z tym utrata części sporządzonych rejestrów prowadzi również do zaległości księgowych.
Zakres usługi wyprowadzania zaległości księgowych i podatkowych
Biuro rachunkowe 2Business w ramach usługi wyprowadzenia zaległości księgowych i podatkowych wykryje wszelkie błędy i niedopatrzenia w dokumentacji oraz opracuje szczegółowy harmonogram działań zaradczych. Nasz przedstawiciel na podstawie analizy dostępnej dokumentacji księgowej oraz weryfikacji sytuacji firmy określi najbardziej skuteczną metodę odbudowania porządku księgowego. Biuro rachunkowe dzięki swoim uprawnieniom może także reprezentować firmę przed państwowymi instytucjami w postępowaniach dotyczących spraw podatkowych i finansowych.
Obsługa biura obejmuje m.in.:
- korektę lub uzupełnienie brakującej dokumentacji, w tym deklaracji podatkowych i sprawozdań,
- korektę błędnych deklaracji podatnika wraz ze stosownymi wyjaśnieniami i uregulowanie zaległego zobowiązania,
- interpretację pism urzędowych,
- reprezentowanie firmy przed urzędem skarbowym, innymi organami administracyjnymi oraz biegłymi rewidentami.
Naszym klientom gwarantujemy stuprocentową przejrzystość współpracy, jasno określony plan działania oraz brak ukrytych kosztów. Naszym celem jest zbudowanie przez audyt bazy pod owocną i długotrwałą współpracę w przyszłości. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości serdecznie zapraszamy do kontaktu.